Stellenausschreibungen

Assistentin / Assistent

Bei der Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora ist zur Unterstützung der Stiftungsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Assistentin / Assistenten

zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Entlastung der Stiftungsleitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die Gestaltung eines reibungslosen Arbeitsablaufes und der angemessenen Kommunikation innerhalb der Stiftung und mit externen Partnern.

Zu den Schwerpunkten der Tätigkeit gehören u. a.

  • Organisation des Stiftungssekretariats
  • Empfang von Besuchern und Gästen
  • Terminverwaltung und -koordination
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Sitzungen, Workshops, öffentlichen Veranstaltungen und Tagungen
  • Protokollführung
  • allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Voraussetzungen sind eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf, die sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie der versierte Umgang mit den modernen Kommunikationsmitteln und die sichere Anwendung des MS-Office-Paketes. Einschlägige Berufserfahrungen, insbesondere im Museumsbereich, sind wünschenswert. Erwartet werden interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich.

Bitte senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bis zum 8. Juli 2016 (Posteingang) bevorzugt per E-Mail in einem Dokument unter dem Kennwort „Assistenz“ an bewerbung-assistenz(at)buchenwald(dot)de (PDF, maximal 5 MB). Eine Rücksendung der postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen ist leider nicht möglich.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen jederzeit gern für Rückfragen zur Verfügung.

Stiftung Gedenkstätten
Buchenwald und Mittelbau-Dora
Personalverwaltung
Haus 2
99427 Weimar-Buchenwald