Déclaration de protection des données à caractère personnel

La Fondation des Mémoriaux de Buchenwald et de Mittelbau-Dora accorde la plus grande importance à la protection de vos données et respecte votre sphère privée. Pour cette raison, nos activités sur Internet se déroulent uniquement dans le respect des règlements en vigueur sur la protection des données.

La déclaration de protection des données ci-dessous nous permet de vous informer sur l’ampleur et l’utilisation de vos données personnelles que nous recueillons et traitons dans le cadre de notre présence Internet. De surcroît, nous vous communiquons à quelles finalités nous collectons et traitons les données et quels sont vos droits du point de vue de la protection des données, en vertu du règlement européen sur la protection des données.

Responsable
Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora
99427 Weimar
Téléphone:  +49 (0)3643-430-0
é-mail: sekretariat(at)buchenwald(dot)de

Représentant légal:

La Fondation des Mémoriaux Buchenwald et Mittelbau-Dora est représentée juridiquement par son directeur, Professeur Dr. Volkhard Knigge.

1. Coordonnées du responsable du traitement et chargé de la protection des données de la Fondation

Cette information sur la protection des données est valable pour le traitement des données par le responsable : 

Fondation des Mémoriaux de Buchenwald et de Mittelbau-Dora, D-99427 Weimar-Buchenwald

Le chargé de la protection des données de la Fondation est joignable à cette adresse et immédiatement à l’adresse email: datenschutz(at)buchenwald(dot)de.

2. Collecte et conservation des données des personnes ainsi que la gestion de leur utilisation

2.1. À l’ouverture de notre site web

En ouvrant les adresses web www.buchenwald.de ou www.dora.de ainsi que les autres URL reliées à ce domaine (ci-après: site web), des informations seront automatiquement envoyées au serveur de notre site web par le navigateur employé sur votre terminal. Ces informations seront temporairement conservées dans ce qu’on appelle un fichier log. Les informations suivantes seront saisies sans votre implication et conservées jusqu’à l’effacement automatisé :

  • l’adresse IP de l’ordinateur qui émet la requête,
  • la date et l’heure de l’accès,
  • le nom et l’URL du fichier consulté,
  • le site web à partir duquel a lieu l’accès (URL référente),
  • le navigateur employé et, éventuellement, le système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que le nom de votre fournisseur d’accès Internet.

Nous traitons les données citées dans le cadre des finalités suivantes :

  • garantir une connexion irréprochable du site web,
  • garantir une navigation confortable sur notre site web,
  • évaluer la sécurité du système et sa stabilité ; et
  • à d’autres fins administratives.

Le fondement juridique pour le traitement des données est l’article 6 al. 1 p. 1 lit. f du RGPD. Notre intérêt légitime découle des finalités citées ci-dessus en vue de collecter des données. En aucun cas nous n’utilisons les données recueillies aux fins d’en tirer des indications sur votre personne.
Nous recourons en outre, lors de la consultation de notre site web, à des cookies ainsi qu’à des services d’analyse.

2.1.1. Cookies

Sur notre site, nous recourons à des cookies. Il s’agit de fichiers de petite taille que votre navigateur génère automatiquement et qui seront conservés sur votre terminal (portable, tablette, smartphone ou autre) lorsque vous consultez notre site. Les cookies ne causent aucun dégât sur votre terminal, ne contiennent ni virus ni cheval de Troie ou autre logiciel malveillant.

Dans le cookie seront déposées des informations qui résultent en rapport avec le terminal spécifiquement employé. Néanmoins, cela ne signifie aucunement que nous sommes immédiatement mis au courant de votre identité.

L’utilisation de cookies sert, d’une part, à augmenter le confort d’utilisation de notre offre. Nous utilisons ce qu’on appelle des cookies de session afin de reconnaître quelles sont les pages de notre site que vous avez déjà consultées. Ceux-ci seront automatiquement effacés dès que vous quittez notre site.

Afin d’optimiser la facilité d’utilisation, nous utilisons également des cookies temporaires qui seront stockés pour une certaine durée sur votre terminal. En vous reconnectant à notre site pour avoir recours à nos services, il sera automatiquement reconnu que vous avez déjà navigué chez nous et quelles sont les saisies et préférences que vous avez effectuées, afin que vous n’ayez pas à les ressaisir.

D’autre part, nous utilisons des cookies pour des finalités de statistiques sur la visite de notre site web et en vue d’analyser l’optimisation de notre offre pour vous (voir chiffre 5). Ces cookies nous permettent, lors d’une consultation de notre site, de reconnaître automatiquement que vous l’avez déjà consulté. Ces cookies seront automatiquement effacés après une période donnée.
Les données traitées par les cookies sont destinées aux fins citées pour préserver nos intérêts légitimes ainsi que ceux de tiers pour la mise à disposition optimisée et sans problèmes techniques de ses services, conformément à ce que requiert l’article 6 al. 1 p. 1 lit. f du RGPD.

La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de telle façon qu’aucun cookie ne soit conservé sur votre ordinateur ou qu’un avis apparaisse avant qu’un nouveau cookie soit généré. Désactiver entièrement les cookies peut toutefois conduire à ce que vous ne soyez plus en mesure d’utiliser la totalité des fonctions de notre site web.

2.1.2. Logiciel d’analyse/traceurs

2.1.2.1. Matomo

Notre site web utilise le logiciel open source Matomo (anciennement Piwik). Matomo est une solution d’analyse d’audience permettant d’établir des statistiques sur la consultation du site web. L’analyse est réalisée grâce aux informations sur l’utilisation (y compris votre adresse IP abrégée) générées par un cookie Matomo (pour «Cookie», voir chiffre 2.1.1.) transmises à notre serveur, recensées et conservées sous des profils pseudonymes d’utilisateur à des fins d’analyse d’audience. Les informations sont utilisées pour des statistiques sur l’utilisation du site web et pour permettre une présentation de notre site web répondant à vos besoins. Les informations ne sont pas transmises à des tiers.

L’adresse IP ne sera en aucun cas mise en relation avec les autres données relatives à l’utilisateur. Les adresses IP sont rendues anonymes, de telle façon qu’une attribution directe est impossible (IP-Masking).

Votre consultation de ce site web est actuellement recensée par l’analyse web Matomo. Cliquez sur https://matomo.org/docs/privacy/, afin que votre consultation ne soit plus saisie.
Cette mesure est effectuée sur la base de l’article 6 al. 1 p. 1 lit. f du RGPD. Avec les traceurs utilisés, nous voulons d’une part garantir une présentation adaptée aux besoins de l’utilisateur et l’optimisation permanente de notre site web. De l’autre, nous utilisons des traceurs afin d’effectuer des statistiques sur l’utilisation de notre site web et d’optimiser l’offre que nous mettons à votre disposition. Ces intérêts sont considérés comme légitimes au sens du règlement cité ci-dessus.

2.1.3. Plugins

Nous utilisons des plugins sur notre site web.

2.1.3.1. Google Maps

Notre site web utilise le service Google Maps. Le prestataire est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis. Par interaction avec la carte Google Maps sur notre site, vous serez également redirigé.e vers la présence web de Google Maps. Vous trouverez les conditions d’utilisation de Google Maps sous: https://www.google.com/intl/fr_US/help/terms_maps.html. Vous trouverez les conditions d’utilisation de Google sous: https://policies.google.com/privacy?hl=fr

2.1.3.2. Facebook

Sur notre site web, un lien intégré pointe vers notre réseau social Facebook.
La société d’exploitation de Facebook est Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, États-Unis. Responsable du traitement des données personnelles, lorsque la personne concernée vit au-dehors des États-Unis ou du Canada, est Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.

Les directives concernant les données publiées par Facebook, que vous pouvez consulter sous : https://fr-fr.facebook.com/about/privacy/, vous informe sur la collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles par Facebook. De plus, il y est expliqué quels sont les paramètres que Facebook met à disposition pour protéger la sphère privée de la personne concernée. Différentes applications sont en outre disponibles, permettant d’empêcher la transmission des données à Facebook.

2.1.3.3. Youtube

Sur notre site web, un lien intégré pointe vers notre chaîne YouTube. YouTube est un portail vidéo sur Internet, qui permet à des utilisateurs de poster gratuitement des clips vidéo, et à d’autres utilisateurs de les regarder, gratuitement également.

La société d’exploitation de YouTube est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis. YouTube LLC est une filiale de Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, États-Unis.

Vous trouverez d’autres informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la déclaration de protection des données de YouTube sous: https://www.google.de/intl/fr/policies/privacy

2.2. Utilisation de notre formulaire de contact ou contact par mail

En cas de questions, quelles qu’elles soient, vous avez la possibilité de nous contacter grâce à un formulaire mis à votre disposition sur notre site ou directement par email avec les responsables. Il est pour cela nécessaire de mentionner vos nom et prénom, votre numéro de téléphone ainsi qu’une adresse email valide afin que nous sachions de qui provient la demande et que nous puissions y répondre, soit par téléphone soit par email. Il n’est pas nécessaire de mentionner d’autres données.

Le traitement des données aux fins de nous contacter ou d’être contacté.e par nous s’effectue conformément à l’article 6 al. 1 p. 1 lit. a du RGPD sur la base de votre autorisation consentie de votre plein gré. Les données personnelles que nous saisissons pour l’utilisation du formulaire de contact seront automatiquement effacées dès que vous aurez reçu la réponse à votre demande.

2.3. Utilisation du courrier électronique dans le cadre d’une candidature et de la procédure de candidature

Lors de la procédure de candidature, les dossiers de candidature peuvent également être transmis par email.

Nous collectons et traitons les données personnelles relatives aux candidat.e.s uniquement aux fins de la procédure de candidature. Le traitement des données s’effectue dans ces cas-là conformément à l’article 6 al. 1 p. 1 lit. a du RGPD sur la base de votre autorisation consentie de votre plein gré.

Si la Fondation des Mémoriaux de Buchenwald et de Mittelbau-Dora conclut un contrat d’emploi avec un ou une candidate, les données transmises seront conservées aux fins d’établir le statut de l’employé.e, en tenant compte des dispositions légales. Si aucun contrat n’est établi avec le ou la candidate, les dossiers de candidature seront automatiquement effacés dans les quatre mois suivant l’annonce de la réponse négative, dans la mesure où un effacement ne s’oppose à aucun intérêt légitime du responsable commis au traitement. Une charge de la preuve dans une procédure, par exemple, est considérée  au sens d’un autre intérêt légitime, en vertu de la Loi générale sur l’Égalité du Traitement (Gleichbehandlungsgesetz - AGG).

2.4. Lors d’une offre faite pour conclure un contrat via notre site web/utilisation de notre boutique

Dans la mesure où vous transmettez une offre pour conclure un contrat d’achat, nous collectons les données suivantes:

  • Nom et prénom ainsi que l’adresse; le cas échéant, nom et adresse de votre entreprise ou de votre établissement
  • Civilité, prénoms, noms ainsi que coordonnées (adresse email, numéro de téléphone) de la personne habilitée à signer au nom du partenaire contractuel

Le traitement des données personnelles est effectué sur la base d’une justification conformément à l’article 6 al. 1 lit. b du RGPD. Les données personnelles que nous collectons pour le traitement de la commande seront automatiquement effacées après avoir procédé à votre demande.

3. Divulgation de données

Une transmission de vos données personnelles à des tiers à d’autres fins que celles citées ci-dessous n’a pas lieu. Nous transmettons vos données personnelles uniquement à un tiers lorsque:

  • vous nous en avez donné l’autorisation expresse conformément à l’article 6 al. 1 p. 1 lit. a du RGPD,
  • lorsque ceci est licite et nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous (par ex. services postaux/paquets, procédures de paiement, par ex. via PayPal) conformément à l’article 6 Abs. 1 p. 1 lit. b RGPD ; ainsi que
  • dans le cas où, pour une transmission, il existe une obligation légale conformément à l’article 6 al. 1 p. 1 lit. c du RGPD ; ou
  • si la transmission est nécessaire conformément à l’article 6 al. 1 p. 1 lit. f du RGPD pour faire valoir ses droits, les exercer ou les défendre, même contre des partenaires contractuels, ou bien pour l’analyse et l’amélioration permanentes de notre offre ainsi que le maintien de l’attractivité de notre offre (p. ex. actualisation des listes de clients, analyse de banques de données, mesures publicitaires, offre de solutions techniques modernes) et qu’il n’y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt essentiel, digne d’être protégé, à ce que vos données ne soient pas transmises.

Pour autant que nous recourions aux services de tiers en tant que sous-traitants pour nos processus de traitement au sens du RGPD, nous les mettons au courant de ces rapports contractuels nécessaires au sens de l’art. 28 du RGPD.

Une transmission de données à des tiers dans des pays en dehors de l’UE (États tiers) n’a lieu que si et pour autant que vous y ayez consenti ou que, de notre part, il existe un intérêt légitime essentiel. Dans le cas d’une telle transmission, nous garantissons par contrat que les sous-traitants sur place maintiennent un niveau de protection des données équivalent à celui de l’Union européenne.

4. Droits des personnes concernées

Vous avez pour droits :

  • conformément à l’article 15 du RGPD, d’exiger des renseignements sur vos données personnelles que nous traitons. Vous pouvez en particulier obtenir des renseignements sur les finalités du traitement, la catégorie de données personnelles, les catégories de destinataires auxquelles sont ou seront divulguées vos données, la durée prévue de conservation, l’existence d’un droit de rectification, d’effacement, de restriction du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit de réclamation, ainsi que la source de vos données, dans la mesure où celles-ci n’ont pas été collectées par nous, d’être informé.e sur l’existence d’une prise de décision automatisée y compris un profilage et éventuellement d’exiger des informations pertinentes sur leur logique sous-jacente;
  • conformément à l’article 16 du RGPD, d’exiger une rectification immédiate de vos données personnelles erronées conservées chez nous, ou que celles-ci soient complétées;
  • conformément à l’article 17 du RGPD, d’exiger l’effacement de vos données personnelles conservées chez nous, pour autant que le traitement ne soit pas nécessaire à l’exercice du droit à la libre expression et à l’information, au respect d’une obligation légale, à des raisons d’intérêt public ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice;
  • conformément à l’article 18 du RGPD, d’exiger la limitation du traitement, pour autant que vous contestiez l’exactitude des données, que le traitement soit illicite, mais que vous refusiez leur effacement et que nous n’ayons plus besoin des données, mais que vous en ayez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou que vous soyez toutefois opposé.e à leur traitement en vertu de l’article 21 RGPD;
  • conformément à l’article 20 du RGPD, d’exiger de recevoir les données personnelles que vous nous avez communiquées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou de demander que ces données soient transmises à un autre responsable des données ;
  • conformément à l’article 7 al. 3 du RGPD, de retirer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Ceci a pour conséquences que nous n’aurons plus, à l’avenir, le droit de poursuivre le traitement des données reposant sur ce consentement; et
  • conformément à l’article 77 du RGPD, d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En général, vous pouvez pour cela vous adresser à celle de votre lieu de résidence habituelle, de votre lieu de travail ou au siège de notre cabinet d’avocats.

5. Droit d’opposition

Dans la mesure où vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’article 6 al.. 1 p. 1 lit. f du RGPD, vous avez, en vertu de l’article 21 du RGPD, le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour autant que des raisons existent résultant de votre situation particulière ou que l’opposition concerne la publicité directe. Dans ce dernier cas, vous avez un droit général d’opposition, qui ne nécessite pas de mentionner une situation particulière et auquel nous ferons suite. Si vous désirez exercer votre droit de rétractation ou d’opposition, il vous suffit d’adresser un email à: datenschutz@buchenwald.de.

6. Sécurité des données

Nous supportons pendant la visite du site web le procédé répandu SSL (Secure Socket Layer). Nous utilisons de surcroît des mesures de sécurité techniques et d’organisation adéquates afin de protéger vos données contre des manipulations accidentelles ou intentionnelles, la perte partielle ou complète, la destruction ou contre l’accès non autorisé de tiers (p. ex. système Firewall). Nos mesures de sécurité sont en permanence améliorées en tenant compte du développement technologique.

7. Actualité et modification de cette déclaration de protection des données

Cette déclaration de protection des données est actuellement valable et sa mise à jour date du 5 mars 2019.

En raison du perfectionnement de notre site web et de nos offres le concernant, ou en raison de la modification des prescriptions légales ou officielles, il peut s’avérer nécessaire de modifier cette déclaration de protection des données en conséquence. Le cas échéant, vous pourrez consulter et imprimer à tout moment la déclaration actualisée sur le site web sous: https://www.buchenwald.de/pl/1499/.